5 เทคนิคลดต้นทุนบริษัท ⎸ด้วยเทคโนโลย
ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในด้านการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก และการเเข่งขันทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้นตามไปด้วย การคิดหาวิธีลดต้นทุนให้กับองค์กรจึงเป็นเรื่องที่สำคัญ หลายองค์กรจึงเริ่มหันมาใช้เทคโนโลยีในการช่วยบริหารงานภายในองค์กร และควบคุมค่าใช้จ่ายด้านต่างๆมากขึ้นเเล้วจะมีเทคโนโลยีอะไรบ้าง ที่จะเข้ามาช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เทคโนโลยีคลาวด์ (Cloud Technology)
ถึงเเม้ว่าในปัจจุบัน Cloud Technology ไม่ใช่สิ่งที่ใหม่สักเท่าไหร่ เพราะความจริงเเล้วเราสามารถพบเจอได้ทั่วไปในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นใน G-mail, Facebook หรือแม้แต่การสั่งอาหารผ่านเดลิเวอรี่
เพราะเเอปพลิเคชั่นเหล่านี้ล้วนมี Cloud Technology เป็นพื้นฐาน และใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต เป็นระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ และยังสามารถช่วยบริหารจัดการ หรือแม้แต่ประมวลผลทางเศรษฐกิจ ทำให้องค์กรไม่ต้องลงทุน หรือสร้างระบบขึ้นมาเอง และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ไปได้
ประโยชน์ของ Cloud Technology นอกจากความสามารถการทำงานที่หลากหลาย สามารถทำให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตได้ง่ายเเล้วรวดเร็วเเล้ว คุณยังสามารถใช้งานต่างๆผ่าน Cloud ได้ทุกที่ ทุกเวลา และที่สำคัญยังช่วยประหยัดเวลาในการติดตั้งและไม่ต้องดูเเลระบบเอง ทำให้มีความยืดหยุ่นในการทำงาน และลดภาระการจัดการด้านไอทีภายในองค์กรอีกด้วย
2.ปรับเปลี่ยนการทำงานจากรูปแบบเดิมสู่ระบบดิจิตอล
Digital Transformation หรือการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานและแนวคิดให้สอดคล้องกับการนำเทคโนโลยีมาปรับใช้ในธุรกิจ โดยเริ่มตั้งแต่การกำหนดนโยบาย ไปจนถึงการสร้างความสัมพันธ์ให้กับคนในองค์กร และระบบการปฏิบัติงานอย่างมีระบบ
นอกจากนี้ยังช่วยให้บุคคลากรในบริษัทสามารถมุ่งเน้นการทำงานที่ใช้ความคิดสร้างสรรค์ได้มากขึ้น พนักงานจากต่างแผนกสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันได้ตลอด ทำให้การวัดผลในการทำงานเป็นระบบและมีประสิทธิภาพอีกด้วย
3. Software ช่วยบริหารงานธุรกิจ
หลายๆองค์ยังคงมีแนวคิดเดิมอยู่ว่าการลดต้นทุนบุคคลากรคือทางออกที่ดีที่สุด แต่ความจริงเเล้วการใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยบริหารก็เป็นการลดต้นทุนได้เช่นเดียวกัน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นองค์กรก็จำเป็นต้องมีการวางแผนด้านซอฟต์แวร์ให้ดี หรือมีผู้เชี่ยวชาญเข้ามาช่วยบริหาร เพื่อลดความยุ่งยากและความเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาด
ReadyIDC มีซอฟต์แวร์ให้คุณเลือกอย่างหลากหลาย ขึ้นอยู่กับการใช้งานองค์กรแต่ละประเภท
เลยว่าต้องการใช้ในด้านใดบ้าง เช่น การสร้างเว็บไซต์ รวมไปถึงเรื่องงานด้านบัญชี การเงิน
ใบเสนอราคาต่างๆ ซึ่งเป็นงานที่ต้องการความละเอียด และจำเป็นต้องจ้างพนักงานเฉพาะทาง
แต่ในปัจจุบันก็มีโปรเเกรมที่ช่วยทำใบแจ้งหนี้และบริการติดตามแบบออนไลน์ที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความคล่องตัวทางธุรกิจมากขึ้น
4.การทำงานด้วยเทคโนโลยี RPA (Robotic Process Automation)
Robotic Process Automation หรือ RPA เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถทำงานแทนมนุษย์ได้ มีข้อดีคือช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์ และลดระยะเวลาทำงานลง ทำให้งานออกมามีประสิทธิภาพและปริมาณงานมากขึ้น
RPA จะทำงานบนซอฟต์แวร์ในคอมพิวเตอร์ หรือใช้งานกับโปรเเกรมต่างๆ สำหรับงานที่เหมาะกับการนำ RPA เข้ามาใช้ควรเป็นงานที่ไม่ซับซ้อนมากเกินไป และงานประเภท routine ที่มีการทำเป็นประจำทุกวัน เพื่อให้การทำงานรวดเร็วและลื่นไหล
5.การใช้เทคโนโลยี AI (Artificial Intelligence)
เทคโนโลยี AI หรือที่เรียกกันว่า ปัญญาประดิษฐ์ หรือที่เรียกกันว่า ปัญญาประดิษฐ์ เป็นเทคโนโลยีที่มาแรงมากในยุคนี้ และกำลังเข้ามามีบทบาทในหลายๆรูปแบบ ที่จะช่วยปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพทั้งในด้านธุรกิจและอุตสาหกรรม ยกตัวอย่างเทคโนโลยี AI ที่เราคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี เช่น การใช้งานคำสั่งเสียงผ่าน Google ที่สามารถตอบโต้และพูดคุยกันด้วยเสียงสังเคราะห์ หรือการใช้ Siri ที่ทำให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูล งานต่างๆ หรืออีเมลภายในเครื่องของเราได้
“READY IDC”
ยินดีเป็นผู้ช่วยคนใหม่…ให้คุณ
สนใจติดต่อหรือสอบถามรายละเอียดการให้บริการเพิ่มเติมได้ทาง
Email: [email protected] หรือ www.readyidc.com
